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ご利用に必要な手続き
(グループ・団体利用の際に必要となります)

◆以下の内容は集会責任者・実務担当者にご理解していただきたいことです。

@各種書類提出のタイムスケジュール(注:提出はメール・郵送・Faxでお願いします)

【利用日1ケ月前】

  • スケジュール表を提出してください。
    形式は当方の書式(研修日課表)、貴グループの独自スタイルのものでもかまいません。とりあえずの暫定版でも大丈夫です。
    *作成時の注意事項はAをお読みください。
  • 団体利用票を提出してください。
    食事・宿泊人数について、大人・小学生・幼児・乳児別に記入してください。 なお、人数は現時点でわかっている概算で結構です。

【利用日2週間前】

  • 1ケ月前に提出したスケジュール表が大きく変化した場合、また、団体利用票の人数が提出したものより10%以上変化した場合に限り、最新の情報を新たに提出してください。

【利用日1週間前】

  • 部屋割り表(確定版)を提出してください。
    こちらの部屋割り表に下記要領で名前等を記入してください。
    注)各部屋に宿泊する氏名をフルネームで記載し、小学生・幼児の場合は氏名後部に(小)・(幼)・(乳)と記入してください。

【利用日3日前】

  • スケジュール表(確定版)を提出してください。
    事前に提出したもので変更がなければ新たな提出は不要です。
  • 団体利用票(確定版)を提出してください。
    この票に記載されている人数で宿泊初日の食事数・宿泊数を確定いたします。
  • 大型バス・マイクロバスご利用のお客様は駐車スペース確保の必要がありますので、必ず事前に申し出ください。ご連絡がない場合は当方敷地内に駐停車できない可能性もありますのでご注意ください。

Aスケジュール(プログラム)作成時に注意していただきたいこと

  • 当施設への到着は午後2時以降を目安としてお越しください。
    (昼頃は帰りのお客様で混雑し駐車場所も空きがほとんどありません)
  • チェックイン(入室)、初日の集会開始は午後3時以降としてください。
  • 食事時間・入浴時間をお守りください。
    食事:朝食8時、昼食12時、夕食5時30分
    入浴:午後3時30分〜10時30分
  • 夜の集会は午後9時30分を目安に終了してください。
  • 2日目以降の集会室使用可能時間は午前7時からです。
  • 夜11時が消灯時間です。
  • 早朝(朝7時〜8時)の中庭などの屋外での集会は禁止となります。
  • キャンプファイヤーは7月20日〜8月31日は近隣住民への配慮により中止しています。
  • 食堂内での食事前の賛美や諸連絡はできません。(除く貸切)
  • 最終日の集会は片付けを含めて遅くとも12時迄に終了してください。部屋は10時迄に退室してください。
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